Tuy nhiên, sau thời gian sử dụng, cân bàn có thể xuất hiện sai số do tác động của tải trọng, môi trường làm việc, hao mòn cơ khí hoặc sự thay đổi đặc tính của cảm biến. Vì vậy, kiểm định cân bàn là hoạt động quan trọng giúp đánh giá sự phù hợp của thiết bị với các yêu cầu đo lường áp dụng, góp phần bảo đảm tính tin cậy trong quá trình sử dụng.

Vì sao cần kiểm định cân bàn định kỳ?
Cân bàn thường xuyên làm việc trong môi trường có nhiều tác động như bụi bẩn, độ ẩm, rung động và thay đổi tải trọng. Những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến đặc tính đo lường của thiết bị mà người sử dụng khó nhận biết bằng quan sát thông thường.
Một chiếc cân vẫn hiển thị số bình thường không đồng nghĩa với việc kết quả cân luôn nằm trong giới hạn sai số cho phép.
Kiểm định cân bàn định kỳ giúp doanh nghiệp:
- Kiểm soát sai số: Đánh giá kết quả cân tại các mức tải theo yêu cầu của quy trình kiểm định.
- Nâng cao độ tin cậy: Hỗ trợ kiểm soát khối lượng nguyên vật liệu, hàng hóa và sản phẩm.
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Thực hiện kiểm định đối với cân thuộc diện phải kiểm định theo quy định đo lường hiện hành.
- Giảm rủi ro kinh doanh: Hạn chế những sai lệch khối lượng có thể gây ảnh hưởng đến giao nhận và thanh toán.
- Tối ưu hoạt động sản xuất: Chủ động theo dõi tình trạng cân và xây dựng kế hoạch bảo dưỡng phù hợp.
Đặc biệt, với những doanh nghiệp sử dụng nhiều cân bàn tại các khu vực sản xuất và kho hàng, việc lập kế hoạch kiểm định định kỳ còn giúp quản lý thiết bị hiệu quả và hạn chế gián đoạn công việc.

Những loại cân bàn thường được sử dụng trong doanh nghiệp
Tùy theo mục đích sử dụng, tải trọng và điều kiện làm việc, cân bàn được thiết kế với nhiều cấu hình khác nhau.
Cân bàn điện tử
Đây là loại cân phổ biến trong nhà máy, kho hàng, cơ sở sản xuất và khu vực đóng gói. Cân sử dụng cảm biến tải trọng kết hợp với bộ chỉ thị điện tử để hiển thị kết quả đo.
Kiểm định cân bàn điện tử giúp đánh giá các đặc tính đo lường của cân theo yêu cầu áp dụng, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát độ tin cậy của kết quả cân.
Cân bàn cơ
Cân bàn cơ sử dụng hệ thống cơ khí để xác định khối lượng. Loại cân này vẫn được sử dụng tại một số cơ sở sản xuất, kinh doanh và khu vực giao nhận hàng hóa.
Trong quá trình sử dụng, các bộ phận cơ khí có thể bị hao mòn hoặc thay đổi trạng thái làm việc, ảnh hưởng đến kết quả đo.
Cân bàn công nghiệp
Cân bàn công nghiệp thường được sử dụng để cân nguyên vật liệu, bán thành phẩm và hàng hóa trong các nhà máy.
Tùy theo thiết kế, thiết bị có thể có mức cân lớn nhất và kích thước bàn cân khác nhau. Việc kiểm định cần xem xét các đặc điểm kỹ thuật và yêu cầu đo lường tương ứng.
Cân bàn tại kho hàng và khu vực giao nhận
Đối với doanh nghiệp vận chuyển, logistics và quản lý kho, cân bàn hỗ trợ xác định khối lượng hàng hóa trong quá trình nhập kho, xuất kho và giao nhận.
Kết quả cân đáng tin cậy góp phần giảm chênh lệch số liệu và hỗ trợ quản lý hàng hóa minh bạch hơn.
Quy trình kiểm định cân bàn được thực hiện như thế nào?
Quá trình kiểm định cân bàn cần tuân theo quy trình kiểm định áp dụng đối với loại phương tiện đo tương ứng.
Thông thường, các nội dung kiểm tra có thể bao gồm:
Bước 1: Kiểm tra thông tin và tình trạng thiết bị
Kỹ thuật viên kiểm tra nhãn thông số, mức cân lớn nhất, giá trị độ chia, tình trạng bên ngoài và các điều kiện cần thiết trước khi thực hiện.
Bước 2: Kiểm tra kỹ thuật
Đánh giá những yêu cầu kỹ thuật liên quan đến cấu tạo, khả năng hoạt động và tình trạng của cân theo quy trình áp dụng.
Bước 3: Kiểm tra đo lường
Sử dụng các quả cân chuẩn hoặc phương tiện chuẩn phù hợp để đánh giá đặc tính đo lường của cân tại các mức tải và điều kiện kiểm tra được quy định.
Tùy loại cân và quy trình, nội dung có thể bao gồm kiểm tra sai số chỉ thị, khả năng lặp lại, độ lệch tâm và các đặc tính liên quan khác.
Bước 4: Đánh giá kết quả
Kết quả kiểm tra được đối chiếu với yêu cầu kỹ thuật đo lường và giới hạn sai số cho phép tương ứng để xác định thiết bị đạt hay không đạt yêu cầu kiểm định.
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ kiểm định
Đối với phương tiện đo đạt yêu cầu, đơn vị kiểm định thực hiện việc cấp chứng chỉ kiểm định và các hình thức xác nhận theo quy định áp dụng.
Quy trình cụ thể phụ thuộc vào loại cân, đặc tính kỹ thuật và quy định kiểm định hiện hành.
Kiểm định cân bàn có bắt buộc không?
Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi sử dụng cân bàn trong sản xuất và kinh doanh.
Theo quy định về đo lường tại Việt Nam, một số phương tiện đo được xếp vào nhóm 2 và phải thực hiện kiểm định khi được sử dụng cho các mục đích thuộc phạm vi quản lý tương ứng.
Tuy nhiên, không phải mọi cân bàn đều mặc nhiên có cùng yêu cầu kiểm định. Việc xác định nghĩa vụ kiểm định cần căn cứ vào loại cân, mục đích sử dụng, đặc tính kỹ thuật và quy định hiện hành.
Đối với cân bàn thuộc diện phải kiểm định, doanh nghiệp cần chú ý đến các trường hợp kiểm định ban đầu, kiểm định định kỳ hoặc kiểm định sau sửa chữa theo yêu cầu áp dụng.
Chủ động rà soát danh mục thiết bị và thời hạn kiểm định giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng sử dụng phương tiện đo không đáp ứng yêu cầu quản lý.
Khi nào doanh nghiệp nên thực hiện kiểm định cân bàn?
Doanh nghiệp cần xem xét thực hiện kiểm định trong những trường hợp phù hợp với quy định áp dụng, đặc biệt là:
- Khi đưa cân thuộc diện phải kiểm định vào sử dụng.
- Khi đến thời hạn kiểm định định kỳ.
- Sau khi sửa chữa trong trường hợp phải kiểm định lại.
- Khi có yêu cầu kiểm tra theo quy định hoặc phát sinh nghi ngờ về tình trạng đo lường của thiết bị.
Ngoài kiểm định, doanh nghiệp cũng nên thường xuyên kiểm tra tình trạng bàn cân, nguồn điện, vị trí lắp đặt và điều kiện sử dụng để hạn chế các yếu tố có thể ảnh hưởng đến kết quả cân.
Phân biệt kiểm định cân bàn và hiệu chuẩn cân bàn
Mặc dù đều liên quan đến hoạt động đo lường, kiểm định cân bàn và hiệu chuẩn cân bàn có mục đích và kết quả khác nhau.
Kiểm định cân bàn là hoạt động đánh giá và xác nhận sự phù hợp của phương tiện đo với các yêu cầu kỹ thuật đo lường theo quy định áp dụng. Kết quả kiểm định được xác định đạt hoặc không đạt.
Trong khi đó, hiệu chuẩn cân bàn là hoạt động thiết lập mối quan hệ giữa giá trị chỉ thị của cân và giá trị tham chiếu từ phương tiện chuẩn trong các điều kiện xác định. Kết quả hiệu chuẩn cung cấp thông tin về đặc tính đo lường để đơn vị sử dụng đánh giá mức độ phù hợp với nhu cầu thực tế.
Doanh nghiệp cần lựa chọn hoạt động phù hợp với mục đích sử dụng và yêu cầu quản lý của từng thiết bị.
MITEST – Đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm định cân bàn cho doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Kiểm định Hiệu chuẩn Đo lường Miền Trung Tây Nguyên (MITEST) cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn và đo lường, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các phương tiện đo trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM ĐỊNH HIỆU CHUẨN ĐO LƯỜNG MIỀN TRUNG TÂY NGUYÊN
Địa chỉ: 97 Ngô Sĩ Liên Phường Nghĩa Lộ Thành Phố Quảng Ngãi
Đường dây nóng: 035 8330 160 – 033 5636 044
Trang web hiệu chuẩn thiết bị : https://mitest.vn/
Trang web kiểm định an toàn: https://kiemdinhantoanmitest.com.vn/
Mitest là đơn vị kiểm định – hiệu chuẩn – đo lường luôn lắng nghe và nỗ lực trong quá trình mang lại giải pháp tổng thể theo yêu cầu của khách hàng

Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM ĐỊNH HIỆU CHUẨN ĐO LƯỜNG MIỀN TRUNG TÂY NGUYÊN
📍 Địa chỉ: 97 Ngô Sĩ Liên, Phường Nghĩa Lộ, Thành Phố Quảng Ngãi
📞 Đường dây nóng: 035 8330 160 – 033 5636 044
🌐 Trang web:
• https://mitest.vn/
• https://kiemdinhantoanmitest.com.vn/